Política de Protección de datos
En Ortho Dental Studio nos comprometemos a proteger la información personal que comparte con nosotros ya que para nosotros es fundamental garantizar y proteger la privacidad y la confidencialidad de sus datos personales.
Esta declaración establece nuestra política de privacidad y de protección de datos con respecto a la información que nos brinda y así poder garantizarle que (i) en cualquier momento, podrá solicitar la cancelación de sus datos personales siempre y cuando se cumplan con los requisitos legales de protección y conservación de datos, (ii) nos comprometemos al cumplimiento de la obligación de secreto de los datos de carácter personal recopilados, el deber de guardarlos y de no comunicarlos a terceros, sin el consentimiento expreso del titular de los mismos, (iii) hemos adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas, para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo detectado, y asegurar la seudonimización y el cifrado de datos personales así como la capacidad de garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
Finalidad de tratamiento propia de la gestión del servicio odontológico solicitado
La recepción y uso de datos personales, a excepción de los casos descritos en el apartado siguiente “procesamiento de datos para permitir el acceso a web”, solo son posibles si nos proporciona voluntariamente sus datos personales. Esto se aplica para las siguientes situaciones y finalidades:
Tratamientos obligatorios
Los datos del paciente serán tratados, de manera automatizada, con la finalidad de gestionar la prestación del servicio de odontológico solicitado. Adicionalmente Ortho Dental Studio podrá tratar sus datos personales para dar cumplimiento a cualquier obligación legal que le incumba, específicamente relacionadas con la regulación de la prestación del servicio odontológico o la normativa mercantil entre otras. En particular, serán tratados los datos de salud del paciente con la finalidad de gestionar la apertura y mantenimiento de su historia médica conforme a la legislación vigente. Sus datos personales de contacto recabados por la Ortho Dental Studio serán obtenidos, procesados y utilizados con la finalidad del mantenimiento de la relación contractual, la gestión, administración, prestación, ampliación y mejora de los servicios, así como el envío de información técnica y operativa relacionada con el tratamiento, por cualquier medio, incluido el correo electrónico y/o medio equivalente.
Tratamientos voluntarios
También se podrán realizar otros tratamientos para con sus datos personales que no respondan a la necesidad de ejecutar un contrato o cumplir con una obligación legal y a cuyo tratamiento podrá oponerse. Así, siempre y cuando usted nos otorgue su consentimiento inequívoco, podrá recibir, por cualquier canal de comunicación, información sobre eventos y noticias de Ortho Dental Studio. Además, Ortho Dental Studio podrá comunicarse con usted para ofrecerle otros servicios que pudieran resultar de su interés. Para ello, se podrán analizar sus datos personales a fin de elaborar un perfil con los mismos, de forma que permita que dichas comunicaciones se ajusten todo lo posible a sus necesidades y preferencias. En este análisis se podrán tener en cuenta sus datos demográficos. En todo caso, usted podrá recibir comunicaciones de este tipo mientras sea paciente nuestro y, siempre y cuando, haya dado su consentimiento inequívoco.
Plazo de conservación de los datos para la gestión del servicio odontológico solicitado
Los datos personales proporcionados durante el tratamiento se conservarán mientras se mantenga la relación mercantil entre las partes y durante un plazo máximo de; para el caso de pacientes, como mínimo durante 10 años desde la fecha de alta de cada proceso asistencial. En el momento en que no sean necesarios para esta finalidad los daos serán bloqueados durante el periodo en el que puedan ser necesarios para el ejercicio o la defensa en el marco de acciones administrativas o judiciales y solo podrán ser desbloqueados y tratados de nuevo por este motivo. Superado este periodo los datos serán, definitivamente, cancelados.
Destinatarios de los datos para la gestión del servicio odontológico solicitado
Ortho Dental Studio trata los datos personales de los interesados con la debida confidencialidad, no realizando cesiones de datos a terceros salvo las indicadas a continuación y para las siguientes finalidades:
• A las Administraciones, Autoridades y Organismos Públicos, incluidos Tribunales y Fiscalias, cuando así lo exija la normativa que regula la prestación de servicios sanitarios, del mercado de seguro o cualquier otra aplicable a Ortho Dental Studio para cumplir con las obligaciones legales del mismo.
• A su entidad de seguro médico, si procede como asegurado, con la finalidad de realizar las comprobaciones oportunas y pueda beneficiarse, si procede, de su situación como asegurado.
• Para el caso de ser paciente asegurado de una Compañía de Seguros, o empleado de una empresa respecto a la que Ortho Dental Studio aplique condiciones especiales, le informamos que las sus datos personales, incluidos los de salud en el caso de las entidades aseguradoras, pueden ser comunicados a estas entidades con el fin de poder gestionar junto con las mismas la prestación de los servicios objeto de cobertura o descuento especial, así como los contratos que, en su caso, rijan estas condiciones particulares.
• En el caso de solicitar financiación para el servicio de odontológico objeto de la visita, le informamos de que sus datos personales serán comunicados a las entidades financieras con las que trabajamos para dar cumplimiento al objeto de la financiación solicitada.
• En el caso de someterse a un tratamiento que requiera de la intervención de un laboratorio protésico le informamos de que sus datos personales serán comunicados al citado laboratorio para dar cumplimiento a la legislación vigente en cuanto a la fabricación de prótesis y aparatos de ortodoncia.
En virtud de los contratos celebrados con los terceros anteriormente referidos, los datos proporcionados serán tratados única y exclusivamente para los fines determinados, explícitos y legítimos para los que fueron obtenidos y éstos no serán comunicados a entidades ajenas a la relación contractual.
Finalidades de tratamiento para permitir el uso del sitio web
Cuando visite cualquiera de nuestros sitios web, recopilamos los datos necesarios para que pueda acceder a ellos (datos de uso). Esto incluye su dirección IP y datos sobre el inicio, el final y el tema de su uso del sitio web, así como posiblemente datos de identificación (por ejemplo, sus datos de inicio de sesión si se registra en el área Privada). Estos datos se usan para la provisión y el diseño del servicio basado en las necesidades de cada usuario y se eliminan tan pronto como ya no se necesitan.
(i). Perfiles de uso con pseudónimos para publicidad e investigación de mercado (seguimiento y análisis web)
Para publicidad, estudios de mercado y hacer que el uso de nuestros sitios Web sean lo más agradable posible, Ortho Dental Studio utiliza sistemas de seguimiento web. En este sentido, los datos sobre el uso de nuestro sitio web en los perfiles de usuario seudónimos se almacenan. Esto nos permitirá desarrollar aún más nuestros sitios web y adaptar nuestro contenido a sus necesidades. Además, los perfiles de uso se utilizan para la llamada redirección. Esto permite a Ortho Dental Studio publicar e inserir ofertas interesantes en otros sitios web que visita. Los perfiles de uso pseudónimo no se combinan con datos personales.
Puede oponerse a la creación de perfiles de uso pseudónimos. Por un lado, puede evitar la configuración de cookies en su navegador (ver Política de cookies). Por otro lado, puede instalar en su navegador ciertos complementos para proteger su privacidad, que imposibilitan el seguimiento.
(ii). Recopilación de datos por terceros proveedores / redes sociales
Nuestro sitio web contiene enlaces a operadores de redes sociales (por ejemplo, Facebook, Google Plus, LinkedIn, Twitter, etc.). Estas redes sociales son operadas exclusivamente por terceros. Si sigue los enlaces, la información puede ser transmitida a estos terceros. Para conocer el propósito y el alcance de la recopilación de sus datos por las redes sociales y el tratamiento ulterior local, así como sus derechos y la manera de proteger su privacidad, debe ponerse en contacto con las respectivas políticas de privacidad de los propios operadores.
(iii). Comunicación datos a terceros
No se cederán datos a terceros salvo si usted ha dado su consentimiento expreso e inequívoco previamente, o por obligación o decisión legal o la consecución de un interés legítimo de la compañía, de un tercero o de usted mismo.
Derechos del titular de los datos personales
Le informamos que tiene derecho, de forma gratuita y en la medida en que se cumplan los requisitos legales, a obtener confirmación sobre si en Ortho Dental Studio tratamos datos personales que le conciernen, o no. Cómo persona interesada tiene derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. Asimismo, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones o por motivos legítimos imperiosos.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, podrá oponerse al tratamiento de sus datos. Ortho Dental Studio dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
En todas las comunicaciones cuyo propósito sea la remisión de publicidad podrá ejercer su derecho de oposición. En la medida en que haya otorgado el consentimiento de protección de datos, podrá revocarlo en cualquier momento con efecto para el futuro.
Política de comunicaciones comerciales
Desde Ortho Dental Studio nos comprometemos a proteger la información personal que comparta con nosotros. Esta declaración establece nuestra política de privacidad con respecto a la información que nos brinda al aceptar las condiciones para el envío de comunicaciones e información comercial. El usuario, al aceptar dichas condiciones, consiente expresamente, a través de dicha acción afirmativa, en la incorporación de sus datos personales de contacto en nuestros sistemas y en su uso para las siguientes finalidades:
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